¿Quieres trabajar con el Estado? Así debe estar organizada tu empresa para ser proveedor oficial
Trabajar con el Estado dominicano puede ser una gran oportunidad para expandir tu negocio, garantizar ingresos constantes y dar credibilidad a tu empresa. Pero para lograrlo, no basta con tener un RNC activo o estar constituido legalmente. Convertirse en proveedor del Estado requiere una estructura organizada, documentación actualizada y un cumplimiento fiscal impecable.
En este artículo te explico qué necesitas para ser proveedor oficial y cómo prepararte para que no te rechacen en el intento.
Requisitos clave para ser proveedor del Estado dominicano
- Documentación legal al día:
- Registro Mercantil actualizado
- Estatutos sociales
- Acta de asamblea (si aplica)
- Nombre comercial registrado
- Cédula del representante legal
- Registro en la DGCP (Dirección General de Contrataciones Públicas):
- Inscribirse en el portal oficial como proveedor
- Subir todos los documentos requeridos digitalmente
- Cumplimiento fiscal y declarativo:
- Declaraciones mensuales al día (606, 607, IT-1, IR3, IR17)
- Declaración anual del Impuesto sobre la Renta
- Estado activo en la DGII sin omisiones ni bloqueos
- TSS activa y actualizada:
- Registro de empleados (aunque sea uno)
- Presentación de novedades mensuales
- Sello digital de la empresa:
- Muchas instituciones lo exigen como parte de la validación documental
- Solvencia con el INFOTEP:
- Al día con los aportes obligatorios si tienes empleados registrados
- Membresía activa en el portal de compras del Estado:
- Renovada anualmente y con categorías correctamente seleccionadas
Errores comunes que hacen que rechacen a muchas empresas:
- Estar inscritos como proveedores pero tener omisiones fiscales
- Subir documentos vencidos o mal escaneados
- No tener estatutos o actas registradas formalmente
- Intentar aplicar sin empleados o sin TSS activa
Beneficios de ser proveedor del Estado
- Acceso a contratos y licitaciones públicas
- Mayor estabilidad financiera para tu negocio
- Mayor confianza de parte de otros clientes
- Posibilidad de crecer y escalar tu operación
Mi consejo como asesora contable:
Muchas empresas tienen potencial para trabajar con el Estado, pero fracasan por pequeños detalles administrativos o fiscales. Con la guía adecuada, puedes poner tu negocio en forma y aprovechar esta gran oportunidad. Nosotros podemos ayudarte, agenda una asesoría gratuita con nosotros y evaluaremos tu caso para llevarte al éxito de tu negocio. Contáctanos!
